KELEŞOĞLU HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİ
GENERAL CLARIFICATION TEXT
Keleşoğlu Holding, established in 1979 to create high-quality projects and add value to human life, has implemented 33 top line projects with 22 domestic and foreign architects till today. Developing housing, shopping malls, commercial and mixed projects particularly in centers of large cities, Keleşoğlu Holding has created living spaces and commercial areas on 2.500.000 square meters in total.
Keleşoğlu Holding contributes to the development of the industry by focusing on quality rather than quantity in the construction process of their projects and continuing investments in major locations. Providing their investors with high gain by collaborating with experts of the field and keeping on growth with each passing day, Keleşoğlu Holding continues to create sustainable trust environments. Keeping a close watch on global developments and building living spaces beyond expectations, Keleşoğlu Holding is powered by an innovative perspective and motivation in its activities.
The Holding is committed to ensuring security of personal data to the same extent as their dedication to their business in the industry. With the awareness of our responsibility, we care about processing, storage and deletion of private and general personal data belonging to our visitors at any platform in conformity with the Law no 6698 on Personal Data Protection, current and future secondary arrangements (regulations, communiques, circulars) put into effect on the basis of the said Law, and binding decisions taken and to be taken by the Personal Data Protection Board.
We, as the “Data Controller” as defined in the Law, process your personal data as clarified hereunder and within the limits mandated by the legislation.
DETAILS OF THE DATA CONTROLLER
Pursuant to the Law, KELEŞOĞLU HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİ resident in address “MARMARA MH.ULUSUM CD Dış kapı no:4/39 İç kapı no:10 - İSTANBUL BEYLİKDÜZÜ/İST/ Türkiye” is the Data Controller.
PURPOSES OF PERSONAL DATA PROCESSING
KELEŞOĞLU HOLDİNG requires processing of Personal data directly for fulfillment of legal liabilities and in cases where indirectly required by such liabilities and services provided. In this frame, KELEŞOĞLU HOLDING processes your personal data in conformity with the principle of being relevant, limited and proportionate to the purposes of:
Fulfilling our liabilities under the Law numbered 6698 on Personal Data Protection and secondary laws enacted on the basis of the said Law,
Fulfilling our liabilities under the Law numbered 5651 on the Regulation of Internet Broadcasts and Prevention of Crimes Committed through Such Broadcasts and secondary laws enacted on the basis of the said Law,
Providing the information required by public bodies and institutions, judicial or administrative jurisdiction and law enforcement officers if and when necessary,
Fulfilling the liabilities arising from purchase and sales business and procedures for Goods and Services,
Ensuring that security measures are taken at the workplace and preventing any unfavorable condition in the work environment,
Fulfilling our liabilities for proper execution of business processes in scope of the business and contract relationship.
TRANSFER OF PERSONAL DATA
Within the frame of purposes mentioned above, your personal data are transferred to our domestic/overseas associates or subsidiaries, domestic/ foreign/ international public/private bodies and corporations, companies and other 3rd persons or institutions providing service/support/consultancy for our company or acting as cooperators or project/program/financing partners with our company, other companies of the group acting as affiliates, consultants, shareholders or solution partners of our company in connection and with limitation to the purpose specified herein under the terms of articles 8 and 9 of the Law, solely to fulfill prospective legal liabilities in line with the requirements of Central Registry Agency and judicial or administrative jurisdiction,
PERSONAL DATA COLLECTION METHODS AND LEGAL GROUNDS FOR COLLECTING PERSONAL DATA
Your personal data are collected verbally, in writing or by electronic means by natural and legal persons acting as data processors authorized by KELEŞOĞLU HOLDING and using automated or non-automated means such as e-mail, phone, website, various contracts, printed forms and reports, etc..
Within this frame;
Personal data such as name-surname, Turkish national identity number and other identity details, Driving Licence data, vehicle plate number and licence data, telephone, e-mail address, KELEŞOĞLU HOLDING systems user name, IP address, details of sign-in to / sign-out of secure areas, lists of authorized signatures and copies of identity cards are processed on legal grounds of legitimate interests pursued by the data controller, and without violating the fundamental rights and freedoms of the data subject pursuant to clauses 2/a-c-ç-e-f of article 5 and paragraph 3 of article 6 of the Law.
RIGHTS OF THE DATA SUBJECT IN SCOPE OF THE LAW
You can refer to KELEŞOĞLU HOLDING at any time:
to learn whether your personal data are processed or not, to demand for information as to if your personal data have been processed, to learn the purpose of the processing of your personal data and whether these personal data are used in compliance with the purpose,
to know the third parties to whom your personal data are transferred in the country or abroad,
to request the rectification of the incomplete or inaccurate data, if any,
to request the erasure or destruction of your personal data under the conditions referred to in Article 7 of the Law,
to request reporting of the operations carried out pursuant to sub-paragraphs (c) and (d) to third parties to whom your personal data have been transferred,
to object to the occurrence of a result against you by analyzing the data processed solely through automated systems, or to claim compensation for the damage arising from the unlawful processing of your personal data.
If your action for the purposes indicated above requires an extra cost, fees may be charged in line with the tariff determined as per the Communiqué on Procedures and Principles of the Application to Data Controller promulgated by the Personal Data Protection Board. If your application is answered in writing, no fee will be charged for the first 10 (ten) pages; TRY 1 will be charged as a fee for each page over the first 10 (ten) pages. If your application is answered via any electronic media such as CD, flash memory card, a fee amounting to the cost of such media will be charged.
The review of your requests contained in your application will be completed within the shortest time possible, provided no later than 30 (thirty) days, depending on the nature of request.
In order to enjoy your rights in scope of the Law, you can submit your applications in writing to KELEŞOĞLU HOLDING in Turkish language. For further information, please visit the website of Personal Data Protection Authority.
You can submit your applications;
by filling out the form provided in address http://www.kelesogluholding.com and forward a copy of the form bearing your original signature to the address “MARMARA MH.ULUSUM CD Dış kapı no:4/39 İç kapı no:10 - İSTANBUL BEYLİKDÜZÜ/IST/ TURKEY” either in person or via the Notary Public in conformity with the Law, or
by filling out the form in address http://www.kelesogluholding.com, sign the form with your “secure electronic signature” in compliance with the Electronic Signature Law numbered 5070 and forward the form bearing the secure electronic signature to the address [email protected] or [email protected] via e-mail.
In order to enjoy the abovementioned rights that you possess as the data subject, you must ensure that the subject of your request is clear and comprehensible, and the subject of your request is related to you; or in case if you act on behalf of any other person, you must demonstrate your authorization via a special power of attorney attested by the notary public.
Pursuant to the “Communiqué on Procedures and Principles of the Application to Data Controller”, you are required to indicate name-surname, signature, TR identity number, home or business address, e-mail address, phone or fax number and subject of request in your applications. KELEŞOĞLU HOLDİNG will reject any such applications that fail to contain the above mentioned details.
KELEŞOĞLU HOLDİNG always reserves the right to make any amendment to this clarification text for reasons arising out of the Law, secondary arrangements and Board resolutions. Any amendments to the clarification text and the current text will be effective as of the service date of the text to your address.
KVKS-P-03
İLGİLİ KİŞİ AYDINLATMA PROSEDÜRÜ
KELEŞOĞLU HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİ
Hazırlayan
Prepared By
KVKS ve BGYS Yönetim Temsilciliği
Kontrol/Koordinasyon
Control/Coordination
Hukuk Müşavirliği
KVKS ve BGYS Yönetim Temsilcisi
Onaylayan
Approved By
KELEŞOĞLU HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİ
Genel Müdürü
REVİZYON GEÇMİŞİ
Basım Rev. No. Revizyon Tarihi Sebep
Orjinal 00 - İlk Yayın
1. İÇİNDEKİLER
1. İÇİNDEKİLER 2
1. VERİ SORUMLUSUNA İLİŞKİN BİLGİLER 3
2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI 3
3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI 4
4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ 4
5. VERİ SAHİPLERİNİN KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARI 4
EK I
KELEŞOĞLU HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİ
GENEL AYDINLATMA METNİ
1979 yılında nitelikli projeler üretmek ve insanların hayatına değer katmak amacıyla kurulan Keleşoğlu Holding, geçmişten bu yana ulusal ve uluslararası 22 farklı mimar ile 33 nitelikli projeyi hayata geçirmiştir. Özellikle metropollerin merkezi noktalarında konut, alışveriş merkezi, ticari ve karma projeler geliştiren Keleşoğlu Holding, kurulduğu günden bu yana toplamda 2 milyon 510 bin metrekare yaşam alanı ve ticari alan üretmiştir. Projelerini inşa ederken nicelik yerine niteliğe önem veren Keleşoğlu Holding, önemli lokasyonlarda yatırımlarına hızla devam ederek sektörün gelişmesine katkı sağlamaktadır. Alanında uzmanlarla çalışarak yatırımcısına kazanç sağlayan, her geçen gün büyüyen Keleşoğlu Holding, sürdürülebilir güven ortamları oluşturmaya devam ediyor. Dünyadaki gelişmeleri yakından izleyen ve yenilikçi bir perspektifle beklentilerin ötesinde yaşam alanları inşa eden Keleşoğlu Holding, çalışmalarını bu motivasyonla sürdürüyor. Sektördeki hassasiyetini kişisel verilerin güvenliği hususunda da göstermektedir. Bu bilinçle, her türlü mecradaki ziyaretçilerimize ait özel ve genel nitelikli kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurul’u tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine ve silinmesine büyük önem göstermekteyiz. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
1. VERİ SORUMLUSUNA İLİŞKİN BİLGİLER
Kanun uyarınca, “Marmara Mh Ulusum Cd Dış Kapı No:4/39 İç Kapı No:10 - İstanbul Beylikdüzü/İst/ Türkiye” adresinde, mukim KELEŞOĞLU HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİ Veri Sorumlusudur.
2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
KELEŞOĞLU HOLDİNG gerek kanuni yükümlülüklerini doğrudan yerine getirirken, gerekse bu yükümlülükler ve verilen hizmetlerin dolaylı olarak gerektirdiği durumlarda kişisel verilerin işlenmesine ihtiyaç duymaktadır. Bu anlamda kişisel verileriniz KELEŞOĞLU HOLDİNG tarafından;
- • 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda ve bu Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
- • 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve bu Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
- • Gerektiğinde ilgili kamu kurum ver kuruluşlarının, adli veya idari yargı mercilerinin ve kolluk güçlerinin ihtiyacı olan bilgileri sağlamak,
- • Ürün ve hizmetlerin alım ve satım iş ve işlemlerinden kaynaklanan yükümlülükleri yerine getirmek,
- • İşyerindeki güvenlik önlemlerinin alınmasını sağlamak ve işyerindeki çalışma ortamının bozulmasını önlemek,
- • İş ve sözleşme ilişkisi kapsamında ilgili iş süreçlerinin sağlıklı yürümesi için gerekli yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
gibi amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.
3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak yurtiçi/yurtdışı iştiraklerimiz ya da bağlı ortaklıklarımız, şirketimizce hizmet/destek/danışmanlık alınan ya da işbirliği yapılan ya da proje/program/finansman ortağı olunan yurtiçi/yurtdışı/uluslararası, kamu/özel kurum ve kuruluşlar, şirketler ve sair 3. kişi ya da kuruluşlara, şirketimizin bağlı şirketleri, danışmanları, hissedarları ya da çözüm ortakları diğer grup şirketlerine, Merkezi Kayıt Kuruluşu ile adli veya idari yargı mercilerinin talepleri dâhilinde yalnızca olası kanuni yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla kamu kurum ve kuruluşlarına amaç ile bağlantılı ve sınırlı olmak kaydı ile aktarılmaktadır.
4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz; KELEŞOĞLU HOLDİNG tarafından yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler tarafından, e-posta, telefon, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, kâğıt ortamında tutulan formlar ve tutanaklar gibi vasıtalarla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Bu kapsamda;
İsim Soyisim, T.C. Kimlik No ve Diğer Kimlik Bilgileri, Sürücü Belgesi Bilgileri, Araç Plaka ve Ruhsat Bilgileri, Telefonu, Mail Adresi, KELEŞOĞLU HOLDİNG Sistemleri Kullanıcı Adı, İp Adresi, Güvenli Alanlar Giriş Çıkış Bilgileri, İmza Sirküleri, Kimlik Fotokopileri gibi Kişisel Veriler Kanun’un 5. maddesinin 2/a-c-ç-e-f bentleri ve 6. maddesinin 3. fıkrası uyarınca, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla ve KELEŞOĞLU HOLDİNG’in meşru menfaatleri hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.
5. VERİ SAHİPLERİNİN KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARI
Dilediğiniz zaman KELEŞOĞLU HOLDİNG’e başvurarak kişisel verilerinizin;
- İşlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve amacına uygun kullanıp kullanılmadığı öğrenebilir ve işlenmiş ise bu konuda bilgi isteyebilir,
- Kanun’a uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında bilgilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,
- Bilgilerinizin eksik ya da hatalı işlendiğini düşünüyorsanız düzeltilmesini isteyebilir,
- Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde bilgilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini talep edebilir,
- Bilgilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere (c) ve (d) bentlerinde belirtilen taleplerinizin bildirilmesini ve aynı işlemleri gerçekleştirmelerini isteyebilir,
- Bilgilerinizin, otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir veya kanuna aykırı olarak kaydedildiğini veya kullanıldığını düşünüyorsanız ve bu sebeple zarara uğramışsanız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.
Bu amaçlarla yaptığınız başvurunun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından çıkarılan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile belirlenen ücreti ödemeniz söz konusu olacaktır. Başvurunuza yazılı cevap verilmesi halinde ilk 10 (on) sayfaya kadar ücret alınmayacak, 10 (on) sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınacaktır. Başvurunuza verilecek cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise, kayıt ortamının maliyeti kadar ücret tarafınıza yansıtılacaktır.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.
Kanun kapsamındaki haklarınızdan yararlanmak için başvurularınızı, Türkçe olmak kaydıyla yazılı olarak KELEŞOĞLU HOLDİNG’e iletebilir, detaylı bilgi almak için Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun internet sayfasını ziyaret edebilirsiniz.
Başvurularınızı;
- 1. Başvuru formu http://www.kelesogluholding.com adresinde bulunan formu doldurduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığı ile “ Kanun uyarınca, “Marmara Mh. Ulusum Cd Dış Kapı No:4/39 İç Kapı No:10 - İstanbul Beylikdüzü/İst/ Türkiye” adresine iletilmesi,
- 2. http://www.kelesogluholding.com adresinde bulunan formun doldurulup 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki “güvenli elektronik imzanızla imzalandıktan sonra güvenli elektronik imzalı formun [email protected] veya [email protected] adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi,
yöntemlerinden biriyle yapabilirsiniz.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.
Başvurularınızda, Ad-Soyad, İmza, T.C. Kimlik Numarası, İkamet veya İşyeri Adresi, E-posta Adresi, Telefon ve Faks Numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular KELEŞOĞLU HOLDİNG tarafından reddedilecektir.
KELEŞOĞLU HOLDİNG’e işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.
KELEŞOĞLU HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
ZİYARETÇİ VE/VEYA KAMERALI BÖLGE AYDINLATMA METNİ
KELEŞOĞLU HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİ (“KELEŞOĞLU HOLDİNG”), olarak faaliyetlerimiz doğrultusunda çalışanlarımızın, misafirlerimizin, ziyaretçilerimizin ve tedarikçilerimizin kişisel bilgileri tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla, otomatik olmayan yollarla ile ölçülü ve sınırlı olmak şartıyla işlemektedir. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurul’u tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenmesine, muhafaza edilmesine ve silinmesine büyük önem göstermekteyiz. Bu sorumluluğumuzun bilinci ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
KELEŞOĞLU HOLDİNG tarafından toplanan görsel ve işitsel nitelikteki kişisel verileriniz işyeri güvenliğinin sağlanması adına kişilik haklarınıza zarar vermeyecek şekilde Kanun’un 4. maddesi ve 5/2-f bentlerinde belirtilen kişisel verileri işleme ilkeleri ve şartları dâhilinde işlenecektir. Görsel nitelikteki kişisel verileriniz, KELEŞOĞLU HOLDİNG tesislerinde veya ofislerde ilgili uyarı yazısının bulunduğu bölümlerde kamera kayıt sistemi marifetiyle otomatik yollardan işlenebilecek ve toplanabilecektir. İşyeri güvenlik tedbirlerinin alınması amacıyla KELEŞOĞLU HOLDİNG bünyesinde toplanan görsel nitelikli kişisel verileriniz başta Bilgi İşlem Birimi olmak üzere ilgili KELEŞOĞLU HOLDİNG birimleri tarafından işlenebilecektir. Kamera görüntüleri, yalnızca olası kanuni yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla kamu kurum ve kuruluşları ile adli veya idari yargı mercilerinin talepleri dâhilinde ilgili kuruluşlara Kanun’un 8/2-a bendi uyarınca aktarılabilecektir.
1. VERİ SORUMLUSUNA İLİŞKİN BİLGİLER
Kanun uyarınca, “MARMARA MH. ULUSUM CD Dış kapı no:4/39 İç kapı no:10 - İSTANBUL BEYLİKDÜZÜ/İST/ Türkiye” adresinde, mukim KELEŞOĞLU HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİ Veri Sorumlusudur.
2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
KELEŞOĞLU HOLDİNG ANONİM ŞİRKETİ, olarak faaliyetlerimiz doğrultusunda (‘’KELEŞOĞLU HOLDİNG’’) ne ait kampüs bölgeleri ile idari ait bölgelerinin güvenliğinin sağlanması ve bilgi güvenliğinin sağlanması amacıyla, güvenlik kameralarıyla izlemesi, kayıt, kimlik bilgisi ile misafir, ziyaretçi ve tedarikçi giriş çıkışlarının takibine yönelik veriler toplamaktadır. Görsel ve işitsel nitelikteki kişisel verileriniz, KELEŞOĞLU HOLDİNG tesislerinde veya ofislerde ilgili uyarı yazısının bulunduğu bölümlerde kamera kayıt sistemi marifetiyle otomatik yollardan işlenebilecek ve toplanabilecektir. İşyeri güvenlik tedbirlerinin alınması amacıyla KELEŞOĞLU HOLDİNG bünyesinde toplanan görsel ve işitsel nitelikli kişisel verileriniz başta Bilgi İşlem Birimi olmak üzere ilgili KELEŞOĞLU HOLDİNG birimleri tarafından işlenebilecektir.
Ayrıca, ziyaretçi KELEŞOĞLU HOLDİNG’in internet ağını kullanarak internet hizmeti almak ister ise bu hizmetin izlenirliğini ve güvenliğini takip etmeye ve sağlamaya yönelikte veri toplanmak acıyla, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Veri Sorumlusu (‘KELEŞOĞLU HOLDİNG’)’in meşru menfaati gereğince kişisel bilgileriniz tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla, otomatik olmayan yollarla ile ölçülü ve sınırlı olmak şartıyla işlemektedir.
Bu anlamda kişisel verileriniz KELEŞOĞLU HOLDİNG tarafından;
- • 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesı̇ ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edı̇lmesı̇ Hakkında Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
- • 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda ve bu Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek,
- • Kayıt bilgisinin oluşturulması amacıyla,
- • İnternet hizmeti verilebilmesi amacıyla,
- • KELEŞOĞLU HOLDİNG’in bilgi güvenliği ve gizlilik politikalarının ve standartlarının sağlıklı olarak temini ve denetimi amacıyla,
- • Giriş ve çıkışların tespiti ve kontrolü amacıyla,
- • İşyerinde gizlilik ve güvenlik uygulamaları nedeniyle kamera görüntülerinin kaydedilmesi,
- • İş sağlığı ve güvenliğine ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- • Kanun ve yönetmelikler ile belirlenmiş gerekliliklerin ifa edilmesi,
- • Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerinin yerine getirilmesi,
- • İşyeri Bina ve Eklentilerinde Alınacak Sağlık ve Güvenlik Önlemlerine İlişkin Yönetmelik,
- • Bu kanunlar uyarınca yürürlükte olan diğer ikincil düzenlemeler, amaçlarıyla Kanun’da belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.
3. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen şartlara uygun olarak, kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde misafirlerimize, ziyaretlerimize ve tedarikçilerimize ait kişisel verileriniz;
- • Yasal gereklilikleri ifa etmek ve/veya resmi mercilerin taleplerini yerine getirmek amacıyla kamu kurum ve kuruluşlarıyla, aktarılması amacıyla, Kanun’da belirtilen sınırlar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.
Kanunen açık rıza alınması gereken hallerde açık rıza alınarak (kanunen açık rıza alınması gerekli olmayan durumlar hariç olmak kaydı ile) ve kanun ile belirlenmiş koşullar çerçevesinde aktarılabilecektir.
4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz; yukarıdaki (3) ve (4) maddelerinde belirtilen amaçlar doğrultusunda İnsan Kaynakları Departmanı, KELEŞOĞLU HOLDİNG tarafından yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler tarafından aşağıda belirtilen yöntemler ile toplanmaktadır.
Bu anlamda kişisel verileriniz KELEŞOĞLU HOLDİNG tarafından;
- • 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesı̇ ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edı̇lmesı̇ Hakkında Kanun’a bağlı çıkarılan ikinci düzenlemelerde belirtilen yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla kişi tespit bilgisinin tespiti için,
- • Otomatik veya otomatik olamayan yöntemler ile plaka bilgisinin sözlü olarak veya yerleşkemiz içinde yer alan kapalı devre kameralar aracılığı ile toplanmaktadır.
- • Giriş ve çıkışların tespiti ve kontrolü amacıyla kimlik bilgileri aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik ya da otomatik olmayan yollarla yazılı, sözlü, elektronik veya sair yollarla toplanabilir.
Bu kapsamda; Ad-Soyad, Resim, Araç Plakası, Giriş Çıkış Bilgileri ilgili kişinin menfaatlerine zarar vermemek kaydıyla ve KELEŞOĞLU HOLDİNG’ in meşru menfaatleri hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.
5. VERİ SAHİPLERİNİN KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARI
Dilediğiniz zaman KELEŞOĞLU HOLDİNG’e başvurarak kişisel verilerinizin;
- İşlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve amacına uygun kullanıp kullanılmadığı öğrenebilir ve işlenmiş ise bu konuda bilgi isteyebilir,
- Kanun’a uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında bilgilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,
- Bilgilerinizin eksik ya da hatalı işlendiğini düşünüyorsanız düzeltilmesini isteyebilir,
- Kanunun 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde bilgilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini talep edebilir,
- Bilgilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere (c) ve (d) bentlerinde belirtilen taleplerinizin bildirilmesini ve aynı işlemleri gerçekleştirmelerini isteyebilir,
- Bilgilerinizin, otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir veya kanuna aykırı olarak kaydedildiğini veya kullanıldığını düşünüyorsanız ve bu sebeple zarara uğramışsanız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.
Bu amaçlarla yaptığınız başvurunun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından çıkarılan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile belirlenen ücreti ödemeniz söz konusu olacaktır. Başvurunuza yazılı cevap verilmesi halinde ilk 10 (on) sayfaya kadar ücret alınmayacak, 10 (on) sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınacaktır. Başvurunuza verilecek cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise, kayıt ortamının maliyeti kadar ücret tarafınıza yansıtılacaktır.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.
Kanun kapsamındaki haklarınızdan yararlanmak için başvurularınızı, Türkçe olmak kaydıyla yazılı olarak KELEŞOĞLU HOLDİNG’ e iletebilir, detaylı bilgi almak için Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun internet sayfasını ziyaret edebilirsiniz.
Başvurularınızı;
- 1. Başvuru formu http://www.kelesogluholding.com adresinde bulunan formu doldurduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığı ile kanun uyarınca, “MARMARA MH.ULUSUM CD Dış kapı no:4/39 İç kapı no:10 - İSTANBUL BEYLİKDÜZÜ/İST/ Türkiye” adresine iletilmesi,
- 2. http://www.kelesogluholding.com adresinde bulunan formun doldurulup 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki güvenli elektronik imzanızla imzalandıktan sonra güvenli elektronik imzalı formun [email protected] veya [email protected] adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi,
yöntemlerinden biriyle yapabilirsiniz.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda noter tarafından tasdiklenmiş özel vekâletnamenizi ibraz etmeniz gerekecektir.
Başvurularınızda, Ad-Soyad, İmza, T.C. Kimlik Numarası, İkamet veya İşyeri Adresi, E-posta Adresi, Telefon ve Faks Numarası, talep konusu unsurlarının bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur. Söz konusu unsurları barındırmayan başvurular KELEŞOĞLU HOLDİNG tarafından reddedilecektir.
KELEŞOĞLU HOLDİNG’in işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle değişiklik yapma hakkı her zaman saklıdır. Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler ve güncel metin tarafınıza tebliğ edildiği tarih itibariyle derhal geçerlilik kazanacaktır.
KİŞİSEL VERİ SAHİBİ TARAFINDAN VERİ SORUMLUSUNA YAPILACAK BAŞVURULARA İLİŞKİN VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU
Genel Açıklamalar:
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“Kanun”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Veri Sahibi”), Kanun’un 11. maddesinde kişisel verileri ile ilgili tanınan hakları kullanabileceği ve bu hakları kullanmak için Veri Sorumlusuna başvurması gerektiği düzenlenmiştir.
Kanunun 13. maddesinin 1. fıkrası uyarınca; Veri sorumlusu sıfatıyla KELEŞOĞLU HOLDİNG A.Ş.’ye (“Veri Sorumlusu” veya “Şirket”) bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.
Başvuru Yolu:
Bu çerçevede “yazılı” olarak şirketimize yapılacak başvuruların;
Kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile 6698 sayılı Kanunu’n 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi;
- 1. http://www.kelesogluholding.com adresinde bulunan formu doldurduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığı ile “Marmara Mh.Ulusum Cd Dış Kapı No:4/39 İç Kapı No:10 - İstanbul Beylikdüzü/İst/ Türkiye” adresine iletilmesi,
- 2. http://www.kelesogluholding.com adresinde bulunan formun doldurulup 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamındaki “güvenli elektronik imzanızla imzalandıktan sonra güvenli elektronik imzalı formun [email protected] veya [email protected] adresine kayıtlı elektronik posta ile gönderilmesi,
yöntemlerinden biriyle yapabilirsiniz.
Yukarıda belirtilen kanallar Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince “yazılı” başvuru kanallarıdır. Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı şirketimizce duyurulacaktır.
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız Kanun’un 13. maddesinin 2. fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren “en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde” ücretsiz olarak yanıtlanacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Yanıtlarımız ilgili Kanun’un 13. maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.
Bu formun ve talebinizin niteliğine göre sizlerden istenen bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda şirketimiz tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda şirketimiz kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle ilgili formun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.
BAŞVURU SAHİBİNİN TANINMASI VE BAŞVURUSUYLA İLGİLİ İLETİŞİM BİLGİLERİ
Yapmış olduğunuz başvurunuzla ilgili başvuru sahibini tanımlayabilmemiz ve talebinizin niteliğine göre şirketimiz içerisinde gerekli araştırmaları yapabilmemiz ve tarafınıza cevap verebilmemiz için aşağıdaki bilgilerin sağlanması gerekmektedir.
Aşağıda belirtilen iletişim bilgileriniz, sizlerden başvurunuzla ilgili daha detaylı bilgi almak, sizleri inceleme süreçlerimiz hakkında bilgilendirmek ve başvurunuzun sonuçlarını sizlere iletmek amacıyla talep edilmektedir.
Ad Soyad :
TC Kimlik Numarası :
Doğum Tarihi :
E-posta :
(belirtmeniz halinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz)
Adres :
Cep Telefonu :
Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla, bilgi edinme başvurunuzun şirket’e ulaştığı tarihten itibaren yedi (7) gün içinde, şirketimiz veri sahibi olduğunuzu teyit etmek amacıyla sizinle iletişime geçebilecek, bu hususta sizlerden bazı bilgi ve belgeler talep edebilecektir.
Talep edilen bilgi ve belgelerin eksik olması durumunda, talebimiz üzerine bilgi ve belgelerin tamamlanarak tarafımıza iletilmesi gerekecektir. Bilgi ve belgeler tarafımıza tam olarak iletilene kadar talebin sonuçlandırılmasına ilişkin Kanun’un 13/2 maddesinde belirtilen otuz (30) günlük süre askıya alınacaktır.
Lütfen şirketimiz ile olan ilişkinizi belirtiniz. (Müşteri, iş ortağı, çalışan adayı, eski çalışan, üçüncü taraf firma çalışanı, hissedar gibi)
☐ Müşteri
☐ Ziyaretçi ☐ İş ortağı
☐ Diğer: …………………..
Kurumumuz İçerisinde Görüştüğünüz Birim/Kişi:
Konu: ……………………………………..…………………………………….……………...…
☐ Eski Çalışan
Çalıştığınız Yıllar : ………………
☐Diğer: ……………………………………………… ☐ İş Başvurusu / Özgeçmiş Paylaşımı Yaptım
Tarih : ………
☐ Üçüncü Kişi Firma Çalışanıyım
Lütfen çalıştığınız firma ve pozisyon bilgisini
belirtiniz
………………………………………………………
Lütfen Kanun Kapsamındaki Talebinizi Detaylı Olarak Açıklayınız:
………………………………………………………………………………………………………………………......................................................
………………………………………………………………………………………………………………………......................................................
………………………………………………………………………………………………………………………......................................................
………………………………………………………………………………………………………………………......................................................
………………………………………………………………………………………………………………………......................................................
Lütfen Başvurunuza Vereceğimiz Yanıtın Tarafınıza Bildirilme Yöntemini Seçiniz:
- ☐ Adresime gönderilmesini istiyorum.
- ☐ E-posta adresime gönderilmesini istiyorum.
(E-posta yöntemini seçmeni halinde size daha hızlı yanıt verebileceğiz.)
- ☐ Elden teslim almak istiyorum.
(Vekâleten teslim alınması durumunda noter tasdikli vekâletname veya yetki belgesi olması gerekmektedir.)
Talep No Talep Konusu Seçiminiz
1 Şirketinizin hakkımda kişisel veri işleyip işlemediğini öğrenmek istiyorum.
2 Eğer şirketiniz hakkımda kişisel veri işliyorsa bu veri işleme faaliyetleri hakkında bilgi talep ediyorum.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (b)
3 Eğer şirketiniz hakkımda kişisel veri işliyorsa bunların işlenme amacını ve işlenme amacına uygun kullanılıp kullanmadığını öğrenmek istiyorum.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (c)
4 Eğer kişisel verilerim yurtiçinde veya yurtdışında üçüncü kişilere aktarılıyorsa, bu üçüncü kişileri bilmek istiyorum.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (ç)
5 Kişisel verilerimin eksik veya yanlış işlendiği düşünüyorum ve bunların düzeltilmesini istiyorum.
Düzeltilmesini istediğiniz kişisel verinizi "Seçiminiz" alanına yazınız ve doğru ve tamamlayıcı bilgilerini gösteren belgeleri ek olarak gönderiniz. (Nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgâh, gibi) Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (d)
Düzeltilecek veri;
6 Kişisel verilerimin kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum ve bu çerçevede kişisel verilerimin;
a) Silinmesini talep ediyorum.
b) Anonim hale getirilmesini talep ediyorum.
c) Yok edilmesini talep ediyorum.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (e ) Sadece bir kutu işaretlenebilir.
a)
b)
c)
7 Eksik ve yanlış işlendiğini düşündüğüm kişisel verilerimin (Talep No 5) aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de düzeltilmesini istiyorum.
Düzeltilmesini istediğiniz kişisel verinizi "Seçiminiz" alanına yazınız ve doğru ve tamamlayıcı bilgilerini gösteren belgeleri ek olarak gönderiniz. (Nüfus cüzdanı fotokopisi, ikametgâh, gibi) Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (f) Düzeltilecek veri;
8 Kişisel verilerimin kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum (Talep No 6) ve bu çerçevede kişisel verilerimin aktarıldığı üçüncü kişiler nezdinde de ;
a) Silinmesini talep ediyorum.
b) Anonim hale getirilmesini talep ediyorum.
c) Yok edilmesini talep ediyorum.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (f) Sadece bir kutu işaretlenebilir.
a)
b)
c)
9 Şirketiniz tarafından işlenen kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edildiğini ve bu analiz neticesinde şahsım aleyhine bir sonuç doğduğunu düşünüyorum. Bu sonuca itiraz ediyorum.
Aleyhinize olduğunu düşündüğünüz analiz sonucunu "Seçiminiz" alanına yazınız ve itirazınızı destekleyen belgeleri ek olarak gönderiniz. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (g) Analiz Sonucu Ortaya Çıkan Veri;
10 Kişisel verilerimin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğradım. Bu zararın tazmini talep ediyorum.
Kanuna aykırılığa konu olan hususu "Seçiminiz" alanına yazınız ve destekleyici belgeleri ek olarak gönderiniz. (Mahkeme kararı, Kurul kararı, Maddi zararın tutarını gösteren belgeler, gibi)
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Mad 11/1 (h) Kanuna Aykırılığa Konu Olan Husus ;
Yukarıda belirttiğim talepler doğrultusunda, şirketinize yapmış olduğum başvurumun Kanun’un 13üncü maddesi uyarınca değerlendirilerek tarafıma bilgi verilmesini rica ederim.
Adı Soyadı :
Başvuru Tarihi :
İmza :
مرسى
مستشفى
مطاعم وكافيات
مول تجاري
فندق
شاطئ
مواصلات
مسجد
مدرسة
نادي رياضي
ركوب الخيل